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Assistant(e) Comptable

La Mission permanente de la France auprès des Nations unies
recrute un(e) Assistant(e) Comptable


Date d’ouverture du poste : 16 juin 2014
Date limite de dépôt des candidatures : 30 avril 2014

Définition synthétique


Comptabilité et gestion administrative sous l’autorité du Chef du Service Commun de Gestion et en binôme du Comptable, adjoint du Chef du Service Commun de Gestion.

Détail des activités principales


— Participer à la gestion budgétaire, comptable et logistique de la Mission

— Participer à la préparation du budget : fournir les éléments financiers nécessaires à la préparation du budget, présenter les coûts prévisionnels suite aux échanges avec les fournisseurs

— Gestion de contrats (Téléphonie, copieurs, etc..) : assurer les contacts avec les fournisseurs américains et la recherche d’appels d’offre, négocier les tarifs, participer à la conclusion des contrats, suivre la bonne mise en œuvre des contrats et effectuer la mise en paiement des factures

— Mise en paiement des factures : vérifier la conformité des factures dès réception, effectuer les paiements via l’application Corège

— Participer à la logistique lors de l’organisation des visites de haut niveau (présidentielle et ministérielle) et notamment au cours de l’Assemblée Générale des Nations Unies. Soutien particulier sur les aspects liés à la restauration (déjeuners, cocktails…)

Compétences requises


Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables :

— Une expérience en comptabilité est souhaitable

— Connaissances préalables de l’Administration et du MAE sont un plus

Compétences comportementales :

— Rigueur : contrôler l’exactitude des factures fournies à la comptabilité. Bien vérifier la saisie des données (montants, codes comptables, noms des fournisseurs, etc…) dans l’application Corège. Assurer un suivi précis des mises en paiement en cours

— Organisation : bien gérer les priorités, en particulier lors des sollicitations multiples

— Sens du résultat : volonté d’atteindre les objectifs fixés

— Adaptabilité : capacité à s’adapter aux changements d’agenda et de priorités selon l’actualité

— Capacité à travailler en équipe : travailler de manière efficace et adaptée avec l’ensemble de ses collègues. Développer un bon relationnel aussi bien vis-à-vis des contacts extérieurs (Administration Centrale, Trésorerie, fournisseurs…) que de ses collègues des divers ministères

— Sens de la discrétion : faire preuve de confidentialité quant aux informations à disposition

— Prises d’initiatives : proposer des solutions face aux différentes problématiques rencontrées

Langues requises :

Français lu, parlé et écrit : niveau langue maternelle
Anglais lu, parlé et écrit : très bon niveau

Connaissances informatiques :

— Informatique : importance d’une bonne maîtrise de l’outil Excel (être capable d’effectuer des tableaux de suivi utilisant des formules plus ou moins complexes)

— Maîtrise parfaite de l’ensemble de la bureautique (Word, Outlook, Internet)
La connaissance d’une application comptable type Corége est un plus

Contraintes particulières d’exercice


Grande disponibilité (surtout pendant l’Assemblée Générale des Nations Unies et la clôture budgétaire : de septembre à décembre).

Détails pratiques


Il est impératif que le/la candidat(e) soit un(e) résident(e) régulier(e) aux États-Unis et seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées.

Le poste sera ouvert à compter du 16 juin 2014 pour une période d’essai de 3 mois. Le contrat est d’une durée d’un an renouvelable annuellement.

Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation en français) devront être adressées avant le 30 avril 2014 par courrier adressé à M. Jean-Luc Almeras (Représentation Permanente de la France auprès des Nations Unies, One Dag Hammarskjöld Plaza, 245 East 47th Street, 44th Floor, New York, NY 10017) ou par courriel : jean-luc.almeras@diplomatie.gouv.fr et cyril.assouline@diplomatie.gouv.fr).



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